1. НАЗНАЧЕНИЕНастоящая Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Открытая мобильная платформа» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, перечнисубъектов и категорийперсональных данных, функции ООО «Открытая мобильная платформа» (далее – Общество) при обработке персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
Обработка персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных определяются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами и подзаконными актами.
Настоящая Политика вводится в действие с даты её утверждения.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ2.1. Область примененияТребования данной Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Общества.
Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих ПДн документов, имеющих статус архивных документов, в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ.
Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на сайтах Общества в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
Общество вправе разрабатывать дополнительные документы по вопросам обработки и защиты персональных данных, сбор которых осуществляется через страницы сайтов Общества, и размещать их на соответствующих страницах сайтов. При этом обозначенные документы не могут противоречить требованиям Законодательства РФ и положениям настоящей Политики.
2.2. Нормативные ссылкиНастоящая Политика разработана с учетом действующих норм международного права в области персональных данных, в том числе международных договоров Российской Федерации, а также положений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе следующих нормативных документов:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодексРоссийской Федерации;
- Налоговый кодексРоссийской Федерации;
- Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный законот 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсияхв РФ»,
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
2.3. Термины, определения и сокращенияДля целей Политики в ней используются следующие термины и сокращения:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Контрагент – это юридическое или физическое лицо, с которым общество заключило гражданско-правовой договор.
Материальный носитель ПДн – бумажный, электронный, машинныйи прочие носители информации, используемые для воспроизведения (в том числе копирования, скачивания, сохранения, записи) и/или хранения информации, содержащей ПДн, обрабатываемой в автоматизированном виде (с использованием средств вычислительной техники) и не автоматизированном виде (без использования средств вычислительной техники).
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общество – ООО «Открытая мобильная платформа».
Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В контексте настоящей Политики Общество является оператором персональных данных.
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ООО «Открытая мобильная платформа».
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных (субъект ПДн) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХОбработка ПДн в Обществе осуществляется на законной и справедливой основе.
Обработка ПДн в Обществе ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Общество не допускает обработку ПДн, несовместимых с целями сбора ПДн.
Общество при накоплении и обработке ПДн не объединяет базы данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке в Обществе подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
Общество обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки. Общество контролирует, чтобы обрабатываемые ПДн в Обществе не были избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Приобработке ПДн Общество обеспечивает точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.
Хранение ПДн в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют определенные в Обществе цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХВсоответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»Общество самостоятельно определяет цели обработки ПДн. Обработка персональных данных в Обществе ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Общество, не осуществляет обработку ПДн, несовместимую с определенными целями сбора ПДн.
Цели обработки Обществом ПДн приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХПравовыми основаниями обработки ПДн Обществом, на основании которых допускается обработка ПДн, с учетом определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» условий, являются:
- согласие субъекта ПДн на обработкуего персональных данных,надлежащим образом оформленное с учетом требований законодательства для соответствующей категории ПДн;
- положения нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, включая, но не ограничиваясь: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению Обществом в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве;
- договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, если обработка ПДн необходима для заключения указанного договора или исполнения обязательств по договору;
- обеспечение и/или осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
- права и законные интересы Общества, третьих лиц, иных лиц либо достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
- обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
6. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХСодержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным Обществом целям обработки ПДн, определенным в соответствии с Разделом 4 настоящей Политики.
В соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество самостоятельно определяет для каждой определенной цели соответствующие категории и перечень обрабатываемых ПДн, а также категории субъектов ПДн.
Категории субъектов ПДн, перечень обрабатываемых Обществом категорий ПДн в соответствии с заявленными целями обработки ПДн приведены в Приложении
1 к настоящей Политике.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРАОбщество вправе:
- принимать локальные нормативные акты в развитие Политики;
- в любой момент изменить редакцию Политики и/или Приложений к ней;
- запрашивать у Контрагента информацию и документы, подтверждающие принятие мер по соблюдению требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в области безопасности и конфиденциальности ПДн (в том числе и до начала их обработки).
Общество обязано:
- организовывать обработку ПДн в Обществе в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- обеспечивать защиту ПДн, обрабатываемых в Обществе, от их неправомерного использования или утраты;
- соблюдать конфиденциальность ПДн;
- своевременно и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации реагировать на обращения и запросы субъектов ПДн и их законных представителей;
- сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в срок, установленный законодательством;
- устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке ПДн;
- уточнять, блокировать и уничтожать ПДн в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- выполнять иные требования, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки ПДн.
7.1. Порядок и условия обработки персональных данныхВ зависимости от целей обработки ПДн такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Общество, получая доступ к ПДн, обязано не раскрывать и не распространять третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Специальные категории ПДн в Обществе обрабатываются в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также подзаконных актов.
Общество не обрабатывает биометрические ПДн.
Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным Обществом целям их обработки.
7.2. Обработка персональных данных разрешенных к распространениюОбщество осуществляет распространение ПДн только в случаях и в порядке, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В частности, Общество обязуется в случаях, когда для обработки ПДн, разрешенных для распространения, требуется согласие, обеспечить субъектам ПДн возможность определить перечень таких ПДн, а также установить запреты и условия на их обработку.
7.3. Передача и поручение обработки персональных данных Общество в ходе своей деятельности может предоставлять персональные данные субъектов ПДн третьим лицам в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».При этом обязательным условием предоставления ПДн третьему лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности ПДн при их обработке.
В случае, если Общество поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Общество. При этом Обществом устанавливается обязанность лиц, которым Общество поручает обработку ПДн, по запросу в течение срока действия поручения на обработку ПДн, в том числе до обработки ПДн, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие этими лицами мер и соблюдение в целях исполнения поручения Общества, установленных требований по обеспечению конфиденциальности и безопасности ПДн.
Кроме того, Общество обязано передавать ПДн уполномоченным органам власти Российской Федерации в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. Трансграничная передача персональных данныхОбщество, в процессе своей деятельности, вправе осуществлять трансграничную передачу ПДн в соответствии и порядке, определенном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Общество, до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче ПДн, запрашивает от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача ПДн, следующие сведения:
- сведения о принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физическими лицами,иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача ПДн, мерах по защите передаваемых ПДн и об условиях прекращения их обработки;
- информация о правовом регулировании в области ПДн иностранного государства, под юрисдикцией которого находятся органы власти иностранного государства, иностранные физические лица, иностранные юридические лица, которым планируется трансграничная передача ПДн (в случае, если предполагается осуществление трансграничной передачи ПДн органам властииностранного государства, иностранным физическим лицам, иностранным юридическим лицам, находящимся под юрисдикцией иностранного государства, не являющегося стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке ПДн и не включенного в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПДн);
- сведения об органах власти иностранного государства, иностранных физических лицах, иностранных юридических лицах, которым планируется трансграничная передача ПДн (наименование либо фамилия, имя и отчество, а также номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты).
Общество до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче ПДн уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн о своем намерении осуществлять трансграничную передачу ПДн по форме, предусмотренной Федеральным Законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
После направления вышеуказанного уведомления, Общество вправе осуществлять трансграничную передачу ПДн на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке ПДн или при условии соответствия положениям указанной Конвенции действующих в соответствующем государстве норм права и применяемых мер по обеспечению конфиденциальности и безопасности ПДн при их обработке, а также в случаях, если такая трансграничная передача ПДн необходима для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересовсубъекта ПДн или других лиц. В иных случаях Общество не осуществляет трансграничную передачу ПДн до истечения сроков принятия решения уполномоченным органомпо защите прав субъектов ПДн, предусмотренных Федеральным Законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи ПДн, Общество принимает меры для обеспечения уничтожения органом власти иностранного государства, иностранным физическим лицом, иностранным юридическим лицом ранее переданных им ПДн.
7.5. Обеспечение безопасности персональных данныхПри обработке ПДн Общество предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования,копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от других неправомерных действий в отношении ПДн, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконными актами в области защиты ПДн.
Общество соблюдает обязанности оператора ПДн, установленные статьями №№ 18-19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В Обществе определены и реализуются следующие требования законодательства в области защиты ПДн:
- требования о соблюдении конфиденциальности ПДн;
- требования к защитеПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
- требования об обязанности Общества при сборе ПДн, установленных ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Обществоопределяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области ПДн, в частности:
- в Обществе назначены ответственные за обработку и защиту ПДн;
- определены угрозы безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
- проводятся мероприятия в целях обнаружения фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятия соответствующих мер реагирования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- определены мероприятия, направленные на восстановление ПДн, в случае их модификации или уничтожения вследствие несанкционированного доступа к ним;
- ведется учет машинных носителейПДн;
- проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
- разработана система защиты информации для ИСПДн, учитывающая требования подзаконных актов Российской Федерации в области защиты ПДн и результаты моделирования угроз и нарушителей ИСПДн;
- применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия, для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
- в Обществе изданы локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки ПДн, процедуры, направленные на устранение последствий таких нарушений;
- проводится ознакомление работников, допущенных к обработке ПДн субъектов ПДн, с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации в области ПДн, настоящей Политикой, а также локальными нормативными актами Общества и/или обучения указанных работников;
- организована надлежащая обработка ПДн, осуществляемая с использованием средств автоматизации (в том числе, использование сертифицированного программного обеспечения, разграничение доступа к компьютерам, локальной сети, информационным системам, обрабатывающим персональные данные, установление порядка уничтожения ПДн в информационных системах);
- организован надлежащий порядок работы с ПДн, осуществляемый без использования средств автоматизации (в том числе, организация надлежащего хранения документов, содержащих ПДн, установление порядка уничтожения либо обезличивания ПДн, обрабатываемых без использования средств автоматизации);
- доступ работников к информации, содержащей ПДн субъектов ПДн, организован в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;
- осуществляется внутренний контрольи (или) аудит соответствия обработки ПДн Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, настоящей Политике, локальным актам Общества;
- проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в Обществе в случае нарушенияФедерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.6. Порядок действий в случае инцидентовВ случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов с момента выявления такого инцидента о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов с момента выявления такого инцидента о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.7. Хранение персональных данныхХранение ПДн в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, кроме случаев, когда срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.
При осуществлении хранения ПДн Общество использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Обработка ПДн в Обществе, осуществляемая без использования средств автоматизации, проводится таким образом, чтобы в отношении каждой категории ПДн можно было определить места хранения ПДн (материальных носителей ПДн) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн либо имеющих к ним доступ.
Общество обеспечивает раздельное хранение ПДн (материальных носителей ПДн), используемых для различных целей обработки, осуществляемой без использования средств автоматизации.
При хранении материальных носителей ПДн соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПДн и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.
7.8. Актуализация, исправление, блокирование, удаление и уничтожение персональных данныхВ случае подтверждения факта неточности ПДн они подлежат их актуализации Обществом.
Обработка ПДн прекращается Обществом в случаевыявления и подтверждения факта неправомерности их обработки.
ПДн подлежат уничтожению Обществомв случаях достижения целей обработки ПДн, а также надлежащим образом оформленного отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку. При этом в случае получения Обществом отзыва субъектом ПДн согласия на их обработкуОбщество вправе продолжить такую обработку если она предусмотрена договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн или обработка ПДн требуется для исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Общество осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Уничтожение персональных данных производится с соблюдением Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, которые утверждены Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
8. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХСубъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки его ПДн Компанией;
- правовые основания и цели обработки ПДн;
- сведения о применяемых Компанией способах обработки ПДн;
- наименования и места нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Компанией или на основании законодательства;
- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
- сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения Компанией обязанностей, установленных ст. 18.1 (мер, направленных на выполнения обязанностей Компании как оператора ПДн) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- иные сведения, предусмотренные законодательством.
8.1. Ответы на запросы субъектов ПДн Общество осуществляет прием и обработку обращений субъектов ПДн, а также контроль обеспечения такого приема и обработки в целях соблюдения прав и законных интересов субъекта ПДн.
При рассмотрении обращений либо при получении запросов субъектов ПДн Общество руководствуется положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных».
Общество, получив обращение либо запрос субъекта ПДн, содержащие информацию, предусмотренную Федеральнымзаконом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», убедившись в законности такого обращения либо запроса, предоставляет субъекту ПДн и/или его представителю, обладающему полномочиями на предоставление интересов субъекта ПДн, сведения, указанные в запросе, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, или принимает иные меры в зависимости от специфики (особенностей) обращения либо запроса. При этом, предоставляемые Обществом сведения не могут содержать ПДн других субъектов ПДн, исключение составляют случаи, при которых имеются законные основания для раскрытия ПДн других субъектов ПДн.
Общество вправе отказать субъекту ПДн в удовлетворении требований, указанных в обращении либо запросе, посредством предоставления мотивированного отказа субъекту ПДн или его представителю, в случае наличия у Общества законных оснований.
По вопросам, связанным с обработкой и защитой ПДн, необходимо связаться с Обществом, направив:
- письменный запрос по адресу: пр. Вернадского, д. 41, г. Москва, 119415;
- электронное письмо по адресу: info@omp.ru.
Если субъект ПДн считает, что Общество осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований законодательства РФ или иным образом, нарушают его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Общества в Роскомнадзор.
9. АКТУАЛИЗАЦИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬПериодический пересмотр и актуализация настоящей Политики проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в 24 месяца.
Контроль за соблюдением настоящей Политики осуществляет Ответственный за организацию обработки персональных данных.
Ответственность Общества за нарушение требований законодательства Российской Федерации и внутренних нормативных документов Общества в сфере обработки и защиты ПДн определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ответственность работников Общества, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, включая разглашение или утрату ПДн, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Общества персонально для каждого Работника, имеющего доступ к персональным данным и допустившего такое нарушение. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10. ПРИЛОЖЕНИЯПриложение № 1. Категории субъектов ПДн, цели обработки ПДн, категории обрабатываемых в ООО «Открытая мобильная платформа» ПДн.